JAKARTA - Surat kesiapan TKA menjadi salah satu tahapan yang perlu diselesaikan sekolah SMA dan SMK dalam rangkaian pendaftaran Tes Kemampuan Akademik (TKA). Dokumen tersebut harus diisi berdasarkan data sekolah, ditandatangani pihak yang ditentukan, kemudian diunggah kembali melalui sistem administrasi TKA.
Alur pengisian surat kesiapan TKA dibahas Nurul Hadi Pauji melalui channel Ngapakeria. Dalam tutorialnya, ia menjelaskan tahapan yang perlu dilakukan operator sekolah, mulai dari pengisian data master satuan pendidikan hingga memastikan surat yang sudah ditandatangani berhasil diunggah.
Ia menjelaskan, proses tersebut dilakukan setelah sejumlah tahapan sebelumnya, seperti memastikan data siswa di Virtual PD, mengisi data master, mengimpor peserta TKA, serta mengunduh dan mengisi surat pendaftaran TKA.
Baca Juga: Persiapan TKA 2026 Bahasa Indonesia, Simak Cara Menjawab Soal Pemahaman Tekstual yang Sering Muncul
Untuk tahap surat kesiapan TKA, sekolah terlebih dahulu perlu mengisi data master sekolah. Pada bagian data master satuan pendidikan terdapat ikon pensil yang dapat dipilih untuk memasukkan atau memperbarui data yang diperlukan terkait keikutsertaan sekolah dalam TKA.
Data tersebut dapat mencakup informasi sekolah, termasuk apabila terdapat perubahan data kepala sekolah.
Isi Status dan Infrastruktur Sekolah
Tahap berikutnya adalah mengisi status dan infrastruktur sekolah. Pada bagian ini, sekolah perlu menentukan status pelaksanaan TKA sesuai kondisi yang dimiliki.
Baca Juga: Prediksi Soal TKA SMP 2026, 30 Latihan Soal HOTS Lengkap dengan Kunci Jawaban Terbaru
Pilihan tersebut mencakup pelaksanaan secara mandiri atau menumpang. Sekolah juga perlu menentukan apakah pelaksanaan dilakukan secara semi-online atau online.
Selain status pelaksanaan, informasi mengenai infrastruktur juga harus diisi. Salah satunya berkaitan dengan jumlah perangkat atau laptop yang akan digunakan sebagai klien dalam pelaksanaan TKA.
Data lain yang berkaitan dengan kebutuhan pelaksanaan, seperti proktor dan laboratorium, juga perlu diperhatikan dan disesuaikan dengan kondisi sekolah.
Baca Juga: Latihan Soal TKA SMP 2026 Terbaru, 30 Soal Pilihan Ganda Lengkap dengan Kunci Jawaban
Setelah data status dan infrastruktur selesai diisi, operator dapat melanjutkan ke tahap pencetakan surat kesiapan TKA. Menu tersebut tersedia pada bagian status dan infrastruktur.
Surat yang dicetak memuat pernyataan kepala sekolah mengenai kesiapan mengikuti TKA berdasarkan status pelaksanaan yang sebelumnya dimasukkan ke dalam sistem.
Dalam contoh yang ditunjukkan Nurul, bagian tim verifikasi kelengkapan infrastruktur masih kosong. Bagian tersebut kemudian perlu disesuaikan dengan pihak dinas yang ditunjuk untuk melakukan verifikasi atau menandatangani dokumen.
Surat Harus Diunggah dalam Format JPG atau PNG
Dalam tutorial tersebut, surat kesiapan TKA yang sudah dicetak terlebih dahulu disimpan sebagai PDF. Di tempat Nurul, dokumen tersebut kemudian diubah menjadi file Word untuk mengisi nama pihak dari dinas yang ditunjuk pada bagian tim verifikasi.
Namun, mekanisme tersebut dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing sekolah dan dinas. Nurul menjelaskan, ada kemungkinan bagian tersebut dibiarkan kosong agar pihak dinas mengisi dan menandatanganinya secara manual.
Setelah surat ditandatangani, dokumen perlu difoto atau disiapkan dalam bentuk gambar untuk kemudian diunggah ke sistem.
Hal yang perlu diperhatikan adalah format file. Nurul menegaskan bahwa surat kesiapan TKA yang diunggah bukan dalam bentuk PDF. Sistem menerima file dalam format gambar seperti JPG atau PNG.
Setelah masuk ke menu administrasi tes, status dan infrastruktur, operator dapat memilih bagian surat kesiapan lalu menggunakan opsi upload. File gambar yang sudah disiapkan kemudian dipilih untuk diunggah. Operator juga dapat memastikan dokumen berhasil masuk dengan memilih opsi untuk melihat gambar. Jika surat sudah terlihat dan tanda tangan sudah tercantum, berarti dokumen telah berhasil diunggah.
Tahapan tersebut menjadi bagian dari rangkaian proses TKA untuk SMA dan SMK. Dalam video berikutnya, pembahasan diarahkan pada proses upload foto peserta TKA hingga finalisasi data TKA.
Sementara itu, untuk SD dan SMP, Nurul menyebut pembahasannya akan dilakukan pada tahun berikutnya. Ia juga mengarahkan operator sekolah yang membutuhkan panduan TKA untuk mengikuti playlist khusus yang berisi tutorial secara berurutan, mulai dari alur, impor data, pendaftaran peserta, hingga pengisian dokumen TKA.
Editor : Muhammad Tafrihatu Zaidan Al AkhbariSumber : NGAPAKPEDIA