JAKARTA - Verval ijazah di Info GTK tidak cukup dilakukan dengan memasukkan data berdasarkan ijazah fisik. Guru perlu lebih dulu mencocokkan data pendidikan tinggi secara online agar informasi yang dimasukkan ke sistem sesuai. Salah satu bagian yang perlu diperhatikan adalah nomor ijazah yang tercatat dalam sistem.
Hal tersebut disampaikan dalam video panduan mengenai cara melakukan verval ijazah. Dalam penjelasannya, guru diingatkan untuk memastikan ijazah S1 sudah terdata di Dapodik dan terverifikasi melalui Info GTK.
Verval ijazah disebut diperlukan untuk berbagai keperluan. Karena itu, guru disarankan tidak menunggu sampai membutuhkan dokumen tersebut untuk kemudian melakukan pengecekan. Data ijazah sebaiknya dipastikan terlebih dahulu sudah tersedia dan sesuai di sistem.
Untuk memulai proses, pengguna dapat mencari Info GTK melalui Google. Setelah masuk ke laman tersebut, login dilakukan menggunakan email atau username dan kata sandi yang terdata pada aplikasi Dapodik. Pengguna kemudian memasukkan captcha dan kode autentifikator sebelum mengakses data.
Setelah login, pengguna perlu menunggu sampai data selesai dimuat. Dalam video dijelaskan, kecepatan pemuatan dapat berbeda karena kondisi server. Setelah data terbuka, status verval ijazah dapat diperiksa. Jika masih berstatus belum verval, proses selanjutnya perlu dilakukan.
Cek Data Sebelum Verval
Sebelum masuk ke menu verval, langkah yang disarankan adalah mengecek data pendidikan tinggi di PD Dikti. Pencarian dapat dilakukan menggunakan nama atau nomor induk mahasiswa.
Baca Juga: TPG THR 100 Persen Masih Ditunggu, Ini Kabar Setelah Menteri Keuangan Berganti
Jika data ditemukan, bagian detail perlu diperiksa kembali. Pengguna dapat memastikan status kelulusan dan program studi yang tercantum sudah sesuai. Dalam contoh pada video, data menunjukkan status lulus dan program studi yang sesuai.
Setelah pengecekan tersebut, pengguna kemudian diarahkan ke laman PISN untuk mencari data ijazah. Data yang digunakan dalam pencarian disesuaikan dengan informasi yang tersedia pada data perguruan tinggi.
Pengecekan ini menjadi penting karena nomor ijazah yang tercantum pada sistem dapat memiliki format berbeda dengan yang terlihat pada ijazah fisik. Dalam video ditunjukkan adanya tanda titik pada data sistem yang tidak terlihat pada dokumen ijazah.
Karena itu, guru disarankan tidak sekadar mengetik nomor ijazah berdasarkan dokumen fisik. Data yang sudah ditemukan secara online dapat disalin dan ditempelkan ke kolom verval sehingga mengurangi risiko kesalahan pengetikan.
Setelah Sesuai, Baru Kirim Konfirmasi
Setelah data perguruan tinggi, program studi, NIM, dan nomor ijazah ditemukan serta sesuai, informasi tersebut dapat dimasukkan ke menu verval ijazah di Info GTK.
Baca Juga: PPPK Paruh Waktu Jadi Penuh Waktu, Begini Sikap Menteri Keuangan yang Baru
Dalam panduan tersebut, proses pengecekan dilakukan dengan menyalin data dari hasil pencarian. Setelah nomor ijazah dimasukkan, pengguna dapat memilih opsi cek ijazah dan menunggu sistem memproses data.
Apabila data ditemukan, proses verifikasi dapat dilakukan melalui sistem. Sementara jika terdapat informasi yang tidak sesuai, pengguna diminta memperbaikinya terlebih dahulu melalui kampus.
Setelah seluruh informasi sesuai, pengguna dapat menekan kirim konfirmasi. Status kemudian akan menunjukkan bahwa verval ijazah telah dilakukan.
Ada satu hal yang juga ditekankan dalam panduan tersebut. Setelah data berhasil dikonfirmasi, pengguna tidak disarankan kembali menekan bagian verval secara sembarangan. Sebab, tindakan tersebut disebut dapat membatalkan data yang sebelumnya sudah dikonfirmasi.
Guru yang memiliki dua ijazah S1 juga diminta memperhatikan proses tersebut agar tidak salah dalam memilih atau mengubah data yang sudah terverifikasi.
Setelah verval ijazah selesai, data tersebut dapat digunakan untuk berbagai keperluan yang disebutkan dalam video, termasuk sertifikasi, mengikuti PPG, dan melamar PPPK. Karena itu, langkah pengecekan data PD Dikti dan PISN sebelum melakukan verval menjadi bagian penting dari proses tersebut.
Editor : Maylanni Diana Fitri