JAKARTA - Update data MyASN menjadi salah satu langkah penting bagi aparatur sipil negara (ASN) untuk memastikan informasi pribadi yang tersimpan dalam sistem tetap sesuai.
Prosesnya dapat dilakukan melalui portal ASN Digital, mulai dari memperbarui foto profil, melakukan verifikasi NIK, melengkapi kontak pribadi, hingga mengisi data pendukung. Setelah data diperbarui, ASN juga dapat membuat dan mengunduh kartu ASN virtual melalui layanan MyASN.
Baca Juga: Perluas Jaringan Kendaraan Listrik, OMOWAY Buka Dealer di Tulungagung
Cara Update Data Pribadi di MyASN
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka portal ASN Digital dan melakukan login menggunakan akun yang telah dimiliki. Setelah berhasil masuk, pengguna perlu memasukkan kode sekali pakai atau one-time code yang dikirimkan ke akun terdaftar.
Selanjutnya, pilih menu Layanan Individu ASN, kemudian masuk ke layanan MyASN. Setelah berada di halaman dashboard, pilih menu Update Data untuk mulai melakukan pembaruan informasi pribadi.
Sebelum mengubah data, terdapat satu hal yang perlu diperhatikan. ASN harus memastikan unit verifikasi sudah dipilih. Unit tersebut menjadi bagian penting dalam proses verifikasi pembaruan data. Jika belum tersedia, pengguna perlu memperbaruinya terlebih dahulu sebelum melanjutkan.
Setelah unit verifikasi dipastikan sesuai, pilih menu Riwayat Ubah Profil. Di dalam menu tersebut terdapat sejumlah bagian yang dapat diperbarui secara mandiri.
Empat Data yang Bisa Diperbarui
Bagian pertama adalah foto profil. Jika foto masih kosong atau ingin diganti, pengguna dapat menyiapkan foto formal terbaru. Dalam tutorial tersebut, foto yang digunakan disarankan memiliki latar transparan.
Untuk mengganti foto, klik ikon pensil kemudian pilih file foto yang sudah disiapkan. Setelah foto tampil sesuai kebutuhan, klik ikon centang untuk menyimpan perubahan.
Berikutnya adalah verifikasi NIK. Pada bagian ini, pengguna diminta memasukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan nomor Kartu Keluarga (KK). Setelah seluruh data dimasukkan, klik tombol verifikasi. Jika proses berjalan sukses, sistem akan menampilkan status bahwa NIK telah terverifikasi.
Bagian ketiga adalah kontak pribadi. ASN dapat melengkapi informasi seperti alamat domisili, nomor telepon, nomor handphone, hingga email dinas. Pengguna perlu memperhatikan tanda bintang merah pada setiap kolom. Kolom dengan tanda tersebut harus diisi, sedangkan kolom tanpa tanda bintang bersifat opsional.
Setelah informasi kontak dilengkapi, klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
Bagian terakhir adalah data pendukung. Pada menu ini, pengguna cukup melengkapi informasi yang masih kosong sesuai data yang dimiliki. Setelah seluruh data diperiksa, perubahan dapat disimpan.
Dengan selesainya empat bagian tersebut, proses pembaruan data pribadi di MyASN dinyatakan selesai.
Cara Membuat Kartu ASN Virtual
Setelah update data MyASN selesai, pengguna dapat melanjutkan ke proses pembuatan kartu ASN virtual. Caranya, kembali ke menu Layanan ASN, kemudian pilih Kartu ASN Virtual.
Sistem akan memproses data sebelum menampilkan kartu. Foto yang sebelumnya diperbarui pada profil akan digunakan dalam tampilan kartu ASN virtual.
Setelah kartu muncul, pengguna dapat melihat pratinjau terlebih dahulu sebelum mengunduhnya. Tersedia pula pilihan untuk mengganti foto apabila gambar yang digunakan ingin diperbarui kembali.
Selain foto, tampilan kartu juga dapat disesuaikan dengan pilihan landscape atau portrait. Setelah tampilan dianggap sesuai, kartu ASN virtual dapat langsung diunduh untuk digunakan sesuai kebutuhan.
Bagi ASN yang hendak memperbarui data, langkah tersebut menunjukkan bahwa proses dapat dilakukan melalui layanan digital secara mandiri. Namun, setiap data yang dimasukkan tetap perlu diperiksa kembali agar informasi yang tersimpan sesuai dengan dokumen dan kondisi terbaru.
Baca Juga: Perluas Jaringan Kendaraan Listrik, OMOWAY Buka Dealer di Tulungagung
Editor : Muhamad Ahsanul WildanSumber : Next Tutorial