RADAR TULUNGAGUNG - Cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar menjadi perhatian penting bagi operator sekolah dan guru pendamping.
Kesalahan kecil saat klik atau unggah berkas bisa berdampak fatal pada status pendaftaran siswa.
Melalui sebuah video tutorial di kanal YouTube Amar Fatkul, dijelaskan secara rinci tahapan finalisasi peserta OSN 2026 mulai dari login portal registrasi hingga mengunggah surat keterangan kepala sekolah. Panduan ini penting agar proses pendaftaran berjalan lancar tanpa kendala teknis.
Dalam tutorial tersebut, ditekankan bahwa sebelum melakukan finalisasi peserta OSN 2026, operator harus memastikan seluruh data siswa sudah benar dan lengkap.
Sebab, setelah tombol finalisasi diklik, data tidak bisa diubah kecuali mengajukan permohonan pembukaan finalisasi.
Login ke Portal Registrasi OSN
Langkah pertama dalam cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar adalah login ke portal registrasi resmi.
Operator sekolah masuk menggunakan akun SDM yang biasa dipakai untuk verval PTK maupun verval PD.
Setelah memasukkan email dan password, sistem akan meminta kode OTP. Kode ini bisa diperoleh melalui aplikasi Google Authenticator dengan memilih akun SSO SDM yang terdaftar.
Setelah kode verifikasi dimasukkan, operator akan masuk ke dashboard portal registrasi.
Portal ini tidak hanya digunakan untuk OSN, tetapi juga untuk berbagai lomba di bawah naungan Pusat Prestasi Nasional (Puspresnas).
Pastikan Peserta Sudah Terdaftar
Sebelum masuk tahap finalisasi, operator wajib memastikan peserta sudah ditambahkan pada menu pendaftar. Di dalam dashboard, pilih menu pendaftar lalu klik OSN.
Pada bagian ini akan terlihat daftar siswa yang sudah didaftarkan namun belum difinalisasi.
Status “belum finalisasi” menandakan bahwa proses administrasi masih harus dilengkapi.
Operator bisa memilih untuk langsung finalisasi satu per satu setelah menambahkan siswa, atau mendaftarkan semua peserta terlebih dahulu lalu melakukan finalisasi secara bersamaan di akhir.
Upload Surat Keterangan Kepala Sekolah
Tahapan krusial dalam cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar adalah mengunggah berkas administrasi.
Sistem mewajibkan unggahan surat keterangan kepala sekolah dalam format PDF dengan ukuran sesuai ketentuan.
Format surat bisa mengikuti contoh yang tersedia di Juknis OSN atau menggunakan format individu per siswa.
Meski diperbolehkan menggunakan surat kolektif, dalam tutorial tersebut disarankan memakai format sesuai Juknis agar lebih aman.
Surat harus ditandatangani kepala sekolah dan dibubuhi stempel resmi. Setelah file dipilih melalui menu “choose file”, klik unggah dan pastikan proses berhasil.
Sebelum menekan tombol finalisasi, operator dianjurkan membuka kembali file yang sudah diunggah untuk memastikan tidak salah dokumen atau tertukar antar peserta.
Klik Finalisasi dengan Hati-Hati
Jika semua data dan berkas sudah benar, centang pernyataan persetujuan lalu klik tombol finalisasi pendaftaran. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum status berubah menjadi “sudah finalisasi”.
Perlu diingat, kesalahan dalam memilih cabang lomba bisa berakibat fatal. Misalnya, siswa yang seharusnya didaftarkan ke Matematika justru terpilih ke bidang lain. Karena itu, pengecekan ulang sangat disarankan sebelum klik final.
Apabila terjadi kesalahan setelah finalisasi, sekolah dapat mengajukan permohonan pembukaan finalisasi. Namun proses ini tentu memerlukan waktu tambahan dan berpotensi merepotkan.
Untuk memfinalisasi peserta lain, operator cukup kembali ke menu pendaftar, klik detail pada nama siswa, lalu lakukan prosedur yang sama seperti langkah sebelumnya.
Hindari Kesalahan Administrasi
Proses finalisasi peserta OSN 2026 bukan sekadar formalitas. Tahap ini menentukan validitas keikutsertaan siswa dalam ajang Olimpiade Sains Nasional.
Ketelitian menjadi kunci utama. Pastikan data identitas, cabang lomba, pembimbing, serta berkas administrasi telah sesuai sebelum menekan tombol finalisasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara runtut dan tidak terburu-buru, risiko kesalahan bisa diminimalkan.
Operator sekolah diimbau tidak melewatkan tahapan apa pun dan membaca setiap instruksi pada portal registrasi.
Panduan lengkap ini diharapkan membantu sekolah dalam menyukseskan pendaftaran OSN 2026 tanpa kendala teknis maupun administratif.
Editor : Muhamad Ahsanul Wildan