RADAR TULUNGAGUNG - Cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar menjadi perhatian penting bagi operator sekolah, khususnya jenjang SD, agar tidak terjadi kesalahan data saat proses pendaftaran.
Tahapan finalisasi ini krusial karena menentukan keabsahan peserta dalam ajang Olimpiade Sains Nasional (OSN) tahun 2026.
Melalui sebuah video tutorial di kanal YouTube edukasi, dijelaskan secara rinci bagaimana cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar mulai dari login hingga unggah berkas administrasi.
Operator sekolah diimbau untuk tidak terburu-buru dan memastikan seluruh data telah sesuai sebelum menekan tombol finalisasi.
Proses finalisasi peserta OSN 2026 dilakukan melalui portal registrasi resmi yang juga digunakan untuk berbagai lomba di bawah naungan Pusat Prestasi Nasional (Puspresnas).
Oleh karena itu, pemahaman teknis sangat diperlukan agar tidak terjadi kesalahan fatal yang berakibat pada pembatalan atau revisi data.
Login ke Portal Registrasi OSN 2026
Langkah pertama dalam cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar adalah login ke portal registrasi menggunakan akun SDM.
Untuk jenjang sekolah dasar, operator masuk melalui menu operator dengan memasukkan email dan password akun SDM yang biasa digunakan untuk verval PTK maupun verval PD.
Setelah itu, sistem akan meminta kode OTP. Operator diminta membuka aplikasi Google Authenticator dan memilih SSO SDM untuk mendapatkan kode verifikasi.
Setelah kode dimasukkan dan diverifikasi, pengguna akan berhasil masuk ke dashboard portal registrasi.
Perlu dicatat, sebelum masuk tahap finalisasi, peserta harus sudah didaftarkan terlebih dahulu pada menu pendaftar. Jika data siswa belum ditambahkan, maka proses finalisasi tidak bisa dilakukan.
Tahapan Finalisasi Peserta
Di menu pendaftar, operator dapat memilih cabang OSN yang diikuti. Setelah itu, klik detail peserta dan scroll ke bagian bawah untuk melihat status pendaftaran. Jika belum difinalisasi, akan muncul keterangan “belum finalisasi”.
Pada tahap ini, operator diminta mengisi dan memastikan data pembimbing telah benar
Selain itu, terdapat kewajiban mengunggah berkas administrasi berupa surat keterangan kepala sekolah.
Format berkas yang diunggah harus dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal sesuai ketentuan di portal.
Surat keterangan tersebut harus ditandatangani kepala sekolah dan dibubuhi stempel resmi.
Operator dapat menggunakan format surat sesuai petunjuk teknis (juknis) OSN atau format individu per siswa yang lebih direkomendasikan demi keamanan administrasi.
Setelah berkas dipilih melalui menu “choose file”, klik unggah dan pastikan dokumen berhasil terunggah.
Sebelum menekan tombol finalisasi, sangat disarankan untuk membuka kembali file yang sudah diunggah guna memastikan tidak terjadi kesalahan upload.
Hati-Hati Sebelum Klik Finalisasi
Jika seluruh data sudah benar dan dokumen valid, centang pernyataan persetujuan lalu klik finalisasi pendaftaran.
Sistem akan meminta konfirmasi, dan setelah disetujui, status peserta akan berubah menjadi “sudah finalisasi” atau aktif.
Operator diingatkan untuk benar-benar teliti sebelum finalisasi. Kesalahan seperti salah memilih bidang lomba, misalnya siswa yang seharusnya didaftarkan di Matematika tetapi keliru ke IPS, bisa berdampak serius.
Apabila terjadi kesalahan setelah finalisasi, sekolah dapat mengajukan permohonan pembukaan finalisasi untuk melakukan perbaikan data.
Namun, proses ini tentu memerlukan waktu tambahan dan berpotensi menghambat administrasi.
Karena itu, strategi terbaik adalah memastikan seluruh data siswa, pembimbing, serta dokumen pendukung sudah lengkap dan benar sejak awal.
Bisa Finalisasi Bertahap atau Sekaligus
Dalam praktiknya, operator bisa melakukan finalisasi satu per satu setelah mendaftarkan siswa, atau mendaftarkan seluruh peserta terlebih dahulu kemudian melakukan finalisasi di tahap akhir. Keduanya diperbolehkan, selama tetap mengikuti prosedur yang benar.
Dengan memahami cara finalisasi peserta OSN 2026 yang benar, sekolah dapat menghindari kendala teknis yang kerap terjadi akibat kurangnya ketelitian.
OSN bukan sekadar ajang kompetisi, tetapi juga wadah pembinaan talenta sains sejak dini.
Ketelitian operator menjadi kunci agar siswa yang telah dipersiapkan dengan baik tidak gagal hanya karena kesalahan administratif. Pastikan setiap klik sudah dipertimbangkan matang sebelum finalisasi dilakukan.
Editor : Muhamad Ahsanul Wildan